A definição do dicionário Merriam-Webster é: “um documento usado no direito internacional emitido por um governo pela Convenção de Haia. Certifica que outro documento foi assinado por um tabelião público.” Então, o que é uma apostila? É uma palavra francesa que simplesmente significa certificação. Hoje, uma apostila é conhecida internacionalmente como o nome de um certificado que é emitido pelo Secretário de Estado ou seus representantes.

Os países que aderiram à Convenção de 5 de Outubro de 1961 Que Extingue a Exigência de Legalização de Documentos Públicos Estrangeiros interagem mais facilmente entre si. Antes desta convenção, o uso de documentos legalizados em países estrangeiros exigiria, muitas vezes, um sistema complexo e complicado que levava um tempo considerável. Um sistema de certificação foi usado durante anos, sendo muito ineficiente. Após a convenção, a documentação jurídica internacional foi muito simplificada. Este sistema de apostila só se aplica a documentos públicos emitidos por uma autoridade governamental.

Então, o que é uma tradução de apostila? Uma tradução de apostila é simplesmente passar uma apostila de uma língua para outra. Esse processo é feito com o país destinatário em mente para aumentar as chances de aceitação.

Se você tentar usar um documento oficial de uma nação em outra que for signatária do tratado de Haia de 1961, você precisará apostilar seus documentos. O uso é estritamente para ser usada no exterior e geralmente evita que você passe por um processo de verificação muito mais complicado e complexo.

No momento em que você precisa obter uma tradução de Apostila, você já deve ter o conjunto de documentos-chave que foram traduzidos e um certificado de tradução. Você também deve ter uma página de autenticação em inglês, bem como um documento de apostila aceitável.

Tecnicamente, o documento apostilado deve ser aceito na nação receptora, mas a realidade é que a maioria dos países não aceitará documentos a menos que venha com uma tradução para o seu idioma oficial. A maioria das agências governamentais deseja evitar problemas específicos de responsabilidade por aceitar documentos que não estão em seu idioma. Recomendamos sempre ter um certificado de apostila traduzido e anexado aos papéis submetidos apenas por garantia.

Você precisa entender o país ao qual está enviando documentos e suas políticas para saber exatamente quais serviços você vai precisar. Os especialistas do The Spanish Group estão felizes em ajudá-lo(a) a descobrir precisamente quais serviços você precisa.

Muitas vezes somos perguntados em e-mails “Preciso traduzir uma apostila?” Embora as regras da convenção impliquem tecnicamente que você não precise traduzir um documento apostilado, muitos países e agências estrangeiras terão políticas que podem ir contra essas regras de alguma forma ou de outra. Uma vez que o processo não é difícil, e é melhor errar pelo excesso de segurança em questões como essas, recomendamos obter  um certificado de apostila traduzido e anexá-lo a qualquer documentação que você enviar a agências como a USCIS.

A confusão vem do fato de que muitos estão lidando com o documento no idioma errado. Quando um governo lhe diz para obter um documento ou traduzir um documento, eles se referem a ele em seu idioma de origem. Por isso muitas pessoas de forma confusa estão procurando por “apostila em inglês” e “apostille em português”, em  vez de usar a frase em sua língua nativa.  Apostille em inglês se refere simplesmente a uma apostila.

‘Apostille em português e ‘Apostila em inglês’ são termos muito pesquisados. As pessoas perguntam constantemente “o que é Apostila em inglês?” ou “O que é Apostille em português?” Isso mostra que muitas pessoas não percebem que são simplesmente a mesma palavra, e esses documentos servem aos mesmos propósitos, independentemente da sua língua nativa.

Apostille é a palavra em inglês (embora tecnicamente seja francesa) e apostila é a mesma palavra em português.  Se você está recebendo uma apostille em português, você não precisa usar o termo apostila ao procurar o serviço.